Эффективна ли выставочная деятельность для бизнеса?

Вложения: от 385 000 рублей

Окупаемость: от 2 месяцев

В современном мире популярность набирает проведение различного рода выставок: техники, картин, машин и много другого. Для успешной реализации бизнеса на их организации необходимо учитывать многие нюансы. Давайте разберемся как и на чем тут можно заработать.

Концепция бизнеса

Время от времени на отдельных площадках проводятся выставки-продажи работ одного мастера, который известен определенному классу людей; а также выставки продукции заводов; маркетинговые – фирм-производителей, изучающих таким образом спрос.

Но наиболее популярны, а потому интересны и перспективны как бизнес, именно тематические выставки. Когда на одной площадке одновременно собирается большое количество продавцов, работающих в одной отрасли, и покупателей.

Это очень удобно: максимум возможностей за минимум времени. При этом суммы сделок, заключаемых на этих выставках, могут быть вполне внушительными. Следовательно, они замотивированы платить за участие в ней. В одних случаях взносы собираются с продавцов, в других – с покупателей, в третьих – со всех участников, но каждый раз именно из этих денег складывается доход организатора.

Эффективна ли выставочная деятельность для бизнеса?

Что потребуется для реализации?

Для того, чтобы организовать бизнес на выставках, необходимо приобрести инвентарь, то есть постоянно использующиеся в проведении выставок атрибуты: сборные места для участников, стенды, штативы для баннеров, таблички с названиями участников и бейджи – все, что требует унифицированной стилистики.

Один из первых требуемых ресурсов – площадь для бизнеса. В нашем случае это выставочный зал.

Он должен подбираться в зависимости от габаритов самой выставляемой продукции, количества участников, планируемого количества посетителей.

Здесь лучше руководствоваться принципом «лучше больше, чем меньше», чтобы в процессе проведения мероприятия у клиентов не создавалось ощущения тесноты и дискомфорта.

Обычно под экспозиции арендуются помещения от 2 500 кв. м.

Эффективна ли выставочная деятельность для бизнеса?

Также необходим небольшой склад для хранения инвентаря между выставками – потребуется площадь от 30 кв. м.

В зависимости от размаха мероприятия количество сотрудников, поддерживающих ее работу, может меняться. Как правило, нанимаются от 2 до 5 разнорабочих и 1-2 администратора, а также уборщица.

Разнорабочие переносят и устанавливают стенды, оборудование, выполняют физические и технические задачи. Администраторы поддерживают правильный ход мероприятия, помогают решить все возникающие у участников вопросы и контролируют деятельность разнорабочих.

Уборщица поддерживает чистоту, при большом скоплении людей без такого сотрудника просто не обойтись.

Если выставляемые товары обладают определенной ценностью, очень важен контроль над рабочими. Также необходима высокая квалификация администраторов, так как они по сути лицо выставки. Заработная плата рассчитывается из количества рабочих дней (день на подготовку и 1-3 дня работы самой выставки).

Пошаговая инструкция запуска

Самый трудоемкий процесс при запуске бизнеса – это подготовка. Главное – правильно выбрать отрасль для выставки. Чтобы не ошибиться, следуйте пошаговой инструкции:

  1. Проведение анализа спроса на рынке на предмет того, что, кем, кому и как лучше всего продается и, соответственно, будет интересно в формате выставки сторонам и продавцов, и покупателей. Если мероприятие имеет региональное значение, то выбранная отрасль должна быть развита именно в регионе.
  2. Оформление ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) от прибыли. ОКВЭД для этого направления – 82.30.
  3. Выбор темы выставки. Определяется популярная группа товаров/услуг для экспозиции, производители и потребители, то есть потенциальные участники и посетители. В зависимости от выбранной группы товаров формулируется тема экспозиции, например: «Неделя моды» или «Энергетика. Ресурсосбережения. Экология». Принадлежность целевой аудитории к определенному слою населения определяет цены на билеты, прогноз посещаемости, время проведения выставки и рекламную стратегию. Для первого опыта проведения мероприятия, на котором вы хотите заработать, необходимо задействовать самые востребованные группы товаров: необычные для вашего региона продукты питания разных производителей, сезонная одежда, товары hand-made.
    Эффективна ли выставочная деятельность для бизнеса?
  4. Разработка плана мероприятия. Предварительные договоренности. В процессе разработки плана самой выставки детально продумывается программа мероприятия с временными рамками, распределяются задачи сотрудников – особенно если выставка включает приветствие, презентации, мастер-классы и другое, подразумевающее большее участие организаторов. Желательно задействовать что-то массовое и динамичное, чтобы не дать посетителям заскучать.
  5. Информирование участников. Составляется список организаций, производящих продукцию по теме выставки. Подразумевается, что они вполне заинтересованы в участии как дополнительной рекламе своей продукции. Далее происходит рассылка в формате пригласительных: на электронную почту, СМС-рассылка и в довершение всего уточняющий звонок. Подобную работу может провести и сторонняя организация, но за отдельную плату.
  6. Организация мероприятия. Этот шаг включает организацию помещения, закупку оборудования (при необходимости), утверждение графика поставки товаров, подписание всех необходимых документов, отслеживание оплат, в том числе и со стороны участников, если в приглашении были оговорены определенные взносы. Если вопрос питания для большого количества людей в здании не организован в достаточной степени, можно договориться с соответствующими фирмами об установке дополнительных временных точек общепита и автоматов с напитками, особенно если выставка многодневная.
  7. Рекламная кампания. В зависимости от особенностей целевой аудитории, выбираются и способы рекламы. Например, для товаров из Индии, одежды, косметики и парфюмерии будет выбираться реклама на афишах, ТВ, радио, наружных мультимедийных устройствах; а для тем энергетики, автомобильной, строительства и подобных – рассылка на электронную почту потенциальных покупателей и реклама на специализированных сайтах. При наличии профильных газет и журналов для привлечения аудитории часто используются пресс-релизы. Освещение подобных мероприятий – одна из обязанностей печатных СМИ.
  8. Проведение выставки. При правильной подготовке все должно пройти гладко, важно отследить лишь несколько моментов. Вы должны придерживаться плана и контролировать включенные в программу элементы от организаторов; оперативно реагировать на всевозможные вопросы участников и посетителей; если какой-то товар явно не пользуется спросом, предложить участникам заменить его на другой; уже в процессе выставки имеет смысл собирать отзывы и рекомендации участников и посетителей, которые дадут информацию о положительных и отрицательных моментах проведенной вами работы, а также, вполне возможно, «подкинут» неплохих идей на будущее.
  9. Подведение итогов. Результата выставки два: впечатление участников и посетителей, которые можно отследить в процессе проведения, а также финансовый эффект.

Важно также выделить успешные и не очень решения, чтобы продолжать в будущем практиковать первые и избегать вторых.

Эффективна ли выставочная деятельность для бизнеса?

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Опишем расходы на проведение выставки для зала в 500 кв. м за два дня на 50 участников.

Направление расходов Количество Ед. Изм. Цена, т. р. Стоимость, т. р.
Площадь 500 м. 0,05 25 000
Оборудование:
Стенды 50 шт. 4,5 225 000
Стулья 50 шт. 0,8 40 000
Мелочи 20 000
Оформление и реклама 50 000
Персонал:
Администраторы 2 чел. 3 6 000
Рабочие 2 чел. 4 8 000
Уборщица 1 чел. 4 4 000
Бухгалтерия 1 чел. 0,7 7 000
Итого: 385 000

Сколько можно заработать?

Вход для посетителей будет свободным. Если ценой пригласительного билета для каждого магазина или фирмы-производителя выставить 12 000 рублей, то доход составит 50*12=600 000 рублей.

Прибыль же посчитаем простым вычитанием расходов из дохода: 600-385=215 000 рублей за двухдневную выставку. За вычетом налога в 15% получаем чистую прибыль за одно мероприятие примерно в 188 000 рублей.

Срок окупаемости

Как видно из примера, при длительности работ по организации выставки в два месяца – а это минимальный срок, за который можно успеть провести все этапы, окупаемость составит от 2 месяцев.

Риски и минусы бизнеса

Этот вид бизнеса характеризуется как высокой рентабельностью, так и высокими рисками, а также своей спецификой: большим количеством переговорной и организационной работы, которую должен провести бизнесмен этого направления.

Организатору, который запланировал определенную цену пригласительного для клиентов, исходя из собственных расходов, может быть достаточно сложно уговорить владельцев бизнеса заплатить ее, так как гарантировать прибыль от их участия он не сможет.

Здесь основным аргументом послужит рассмотрение участия как саморекламы.

Достаточно сложно спрогнозировать посещаемость выставки. Для наилучших результатов необходимо грамотно продумать цены на билеты, время и рекламную кампанию.

Есть сложности с нахождением сотрудников команды организаторов в непосредственной близости от товара фирм-участников.

Желательно предупредить эти компании еще в пригласительных, что контролировать процесс доставки, переноса товаров и их выкладки должны их собственные сотрудники.

Расходы на организацию выставки достаточно велики, ответственность при этом тоже немаленькая. К такому необходимо быть готовым.

Читайте также:  Соглашение о конфиден­циаль­нос­ти. как правильно доверять контрагенту

Итог

Организация выставки – дело изначально затратное и очень хлопотное. Здесь высоки риски: расчет организатора в любой точке может не оправдаться. Это также работа с достаточно большим количеством самых разных людей. Поэтому чаще всего ею занимаются те люди, кого она действительно вдохновляет. Тем более что при грамотном подходе к делу прибыль окупит все беспокойства.

Выставочный маркетинг — мощный инструмент продвижения компании на рынке

15.11.2016

  • Каждая выставка — это еще одна дополнительная возможность вывести свою мебельную компанию на новый уровень.
  • Представленные там новые дизайнерские решения и инновации в сфере деревообрабатывающей и мебельной промышленности, оборудования, комплектующих, технологий дают почувствовать себя в гуще событий мебельной индустрии, которая показывает текущие тренды мебельного рынка и знакомит производителей с дилерами и покупателями.
  • Порой одна встреченная там идея позволит очень серьезно изменить деятельность своей компании!

Что поможет подняться на новый уровень развития компании?

Вопросы не новые, но пожизненные:

  • Что хочет ВАШ покупатель
  • Где найти идею для новой коллекции
  • Как разработать и вывести коллекцию на конкурентный рынок
  • Как “встряхнуть” менеджеров, чтобы они работали, а не прохаживали по залу, делая вид, что продают
  • Какое торговое предложение зацепит ваших клиентов

Посмотрев на чужие “поля”, у вас появляется ряд вопросов:

  • Как разговаривать с дилерами, чтобы выбирали вашу компанию, а не конкурентную?
  • Почему вы позади конкурентов, которых запланировали обойти еще год назад? Ну, чем они лучше вашей компании?

Выставка — хорошая возможность для изучения рынка

Выставочный маркетинг является одним из инструментов продвижения компании на рынке. Чтобы знать, чем дышит ваша отрасль, нужно использовать выставку по максимуму:

1. Отслеживание новых трендов

Каждый участник стремится показать свежие наработки и мебельные решения. Присматривайтесь, возможно, вы сможете применить их в своем салоне.

2. Изучение потребительского спроса

Общение с покупателями даст понимание, на что обращать внимание при формировании ассортимента. Приготовьтесь записывать все вопросы и потребности покупателей, чтобы на следующей выставке быть во всеоружии.

3. Выставка — единственное место, где вы можете провести разведку боем у множества конкурентов за минимальные сроки

Превратитесь в “тайного покупателя”, чтобы понять, какие моменты отличают вашу компанию от других. Вы поймете свой уровень конкурентоспособности в мебельном бизнесе и реально увидите, что можно доработать и исправить.

4. Оцените работу чужого персонала

У вас есть возможность увидеть работу лучших менеджеров по продажам ваших конкурентов:

  • как они выглядят
  • как начинают разговор с потенциальным покупателем
  • работают по обстановке или по скриптам продаж
  • что предлагают в качестве дополнительных продаж и т.д.

5. Посмотрите варианты мерчандайзинга ваших конкурентов

Как составляют экспозиции в других мебельных салонах? Уверен, вы найдете для себя интересные решения, как лучше обставить торговую площадь.

Типичные ошибки, снижающие эффективность работы на выставке

Мы часто даем консультации компаниям о целесообразности участия в выставках. Цель участия в выставке – это выход на целевую аудиторию и продажа ей своих товаров/услуг. Чтобы эту цель достичь, ее следует разбить на ряд задач. К ним могут относиться: изучение спроса, рассказ о новостях фирмы, представление новых коллекций и т. д.

Многие компании допускают ошибки при работе на выставке, поэтому не получают желаемый результат. Перечислим эти ошибки.

1. Отсутствие сегментирования

Будет ошибкой пытаться охватить сразу всех, так как позиционирование компании в этом случае становится размытым.

Одним компаниям стоит ориентироваться на дилеров, другим – на архитекторов и дизайнеров, третьим – на частного заказчика. И продавать надо как новым, так и существующим клиентам.

Целевая аудитория, цель и задачи выставки должны быть определены заранее. Иногда смотришь на выставочный стенд и не понимаешь, для кого он предназначен и какую целевую аудиторию он должен заинтересовать.

Это происходит из-за того, что владельцы компаний — часто вполне заслуженно гордясь своими новыми коллекциями, находками — хотят донести свои идеи до большего количества потенциальных покупателей. И боятся сузить предложение до определенного сегмента.

Вот здесь и кроется ловушка! Покупатель смотрит на всё через жесткий фильтр своих потребностей и критериев выбора, и тот, кто вам нужен, часто пройдет мимо, потому что у вас “всё для всех”. А этого-то уже и не нужно!

Вот так ваше благое желание донести весть о новых разработках сталкивается с суровой реальностью восприятия информации. Не делайте такой ошибки, не теряйте потенциальных клиентов и деньги!

Мебельный салон находится на выставке по принципу “главное — не победа, а участие!”. Или потому, что “так принято, вон и конкуренты выставляются”. У него нет поставленных задач, которые должны быть решены на выставке; нет критериев, по которым впоследствии будут оцениваться результаты участия в выставке.

2. Неправильная организация выставочного стенда

Расположение, дизайн, площадь стенда должны соответствовать поставленным целям. Например, часто сэкономив на площади, компании теряют большой круг потенциальных клиентов, так как на стенде не созданы условия для ведения переговоров (клиентам некуда присесть, негде с ними спокойно обсудить все вопросы).

3. Плохо организованная работа на стенде во время выставки

  • Во-первых, отсутствует программа мероприятий, которая привлекает целевую аудиторию.
  • Во-вторых, часто не хватает персонала, который должен общаться с посетителями. Трое стендистов уже заняты, а посетители все приходят и приходят… А потом руководители подсчитывают количество установленных контактов и удивляются, почему их так мало.
  • В-третьих, не распределены обязанности между работающими на стенде сотрудниками компании: кто завлекает посетителей, кто встречает, кто плотно прорабатывает, кто, кроме руководителя, общается с высокопоставленными гостями.
  • В-четвертых, отсутствует продуманная система мотивации персонала, работающего на выставке. Какие существуют показатели эффективности их деятельности, связаны ли они с системой оплаты труда стендиста?

4. Неправильно подготовленный персонал

Сколько можно в наше время задавать вопрос: «Чем Вам помочь?!» И почему не спрашивают кто ты, откуда, нужна ли тебе эта информация. На некоторых стендах видишь большое количество консультантов, которые общаются, выплескивают море информации, вручают качественную полиграфию нецелевой аудитории.

5. Неумение работать с прессой

Любой журнал будет рад интересному информационному поводу. Но компании забывают выслать приглашение на стенд прессе, оповестить о намеченных мероприятиях. А ведь после выставки можно опять связаться с прессой, рассказать о достигнутых результатах, подготовить для них пресс-релизы, приложить фотографии.

6. Отсутствие продуманной стратегии проработки контактов, полученных на выставке

  1. Сколько раз, возвращаясь после выставки, мы говорили себе «в этот раз точно обзвоним все взятые контакты в ближайший месяц».
  2. Но дела, скопившиеся за время отсутствия, постепенно уводят нас от этого.

  3. На самом деле, чтобы такого не происходило, надо заранее расписать себе план действий по контактам, полученным на выставке:
  • на первой неделе после окончания выставки отправить письмо с напоминанием о знакомстве,
  • еще через неделю — письмо с предложением о начале сотрудничества,
  • на следующий день после письма подкрепить его личным звонком.

И далее уже действовать в зависимости от полученной от клиента информации.

Кстати, шаблоны писем и сценарий звонков могут быть составлены заранее.

Используйте эту статью как чек-лист для проверки ваших действий по подготовке к выставке!

И тогда всё сложится удачно, как произошло недавно у наших клиентов — за дни выставки они получили 1050 контактов (по плану было 1100, из них 500 дизайнеров и 600 конечных потребителей).

Чтобы получить от выставки результат, надо его вначале запланировать, а затем выработать четкую последовательность действий и придерживаться ее.Только так вы сможете получить от участия в выставке максимальный эффект. Желаю провести блестящую работу на выставке!

Информация о ближайшей выставке, которую я рекомендую Вам посетить:

21 — 25 ноября 2016 г.    Мебель, фурнитура и обивочные материалы — 2016

Эффективна ли выставочная деятельность для бизнеса?

Для участников 24 ноября с 11:00 до 13:00 я проведу бесплатный семинар  Почему тормозятся внедрения на мебельном рынке

Место проведения семинара и условия участия: 

г. Москва, «Экспоцентр» в рамках выставки «Мебель-2016», Павильон 1, Зал «D1», вход «D», 3-й этаж

Читайте также:  Сколько должен составлять ежемесячный доход граждан, чтобы не бедствовать?

Участие бесплатно. Необходимо предварительно зарегистрироваться для участия в семинаре здесь.

Почему именно на эту тему семинар?

  • Всё просто — извечный вопрос менеджмента: кто кого сейчас “укатает” встает очень остро в очередной раз.
  • Работая с огромных кругом мебельных компаний, мы подошли к пониманию этапов, без соблюдения которых неизбежно возникнут проблемы при проведении изменений в компании.
  • За 2 часа будут даны основные элементы технологии проведения изменений в компании на примере внедрений стандартов, новых структур отделов, систем оплаты труда, создания систем внутреннего обучения.
  • В результате Вы избежите основных ошибок, которые “свертывают” любые благие начинания компаний и сможете претворять свои решения в жизнь.
  • Увидимся на выставке!
  • Больших Вам мебельных продаж!

P.S. Я делаю всё, чтобы материалы сайта были максимально полезны для Вас.

Если вы считаете, что в этой статье у меня это получилось, то в благодарность сделайте два простых действия:

  1. Поделитесь этой статьёй с коллегами, например, понажимав кнопочки соцсетей или отправив им ссылку на статью по почте.

  2. Напишите в комментарии свой опыт участия в выставках, если такой имеется.

Спасибо!

"Выставки — это высокорентабельный бизнес" — "Деньги". Приложение — Издательский Дом КоммерсантЪ

Несмотря на кризис и антироссийские санкции, выставочная деятельность в нашей стране остается одним из драйверов развития отечественной экономики.

О проблемах и перспективах отрасли в преддверии Всемирного дня выставок, который в этом году будут отмечать 6 июня, «Деньги» поговорили с генеральным директором АО «Экспоцентр», председателем комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Сергеем Бедновым.

Кира Васильева

— Расскажите, пожалуйста, что сегодня происходит на отечественном выставочном рынке?

— Оборот российского выставочного рынка сейчас составляет примерно $800 млн в год. Это является хорошим показателем и соответствует седьмому месту в мире после США, Германии, Франции, Великобритании, Китая и Италии.

Ежегодно в нашей стране проводится порядка 950 выставок в формате В2В общей площадью около 2 млн кв. м. В них принимает участие около 100 тыс. экспонентов более чем из 100 стран мира.

Количество посетителей колеблется в диапазоне 7,5-8 млн человек.

Однако на Россию приходится всего лишь 2% суммарной площади выставочных центров мира, что крайне мало, учитывая масштабы нашей страны.

Во многом это обусловлено диспропорцией в размещении выставочных площадей, которые сосредоточены по большей части в Санкт-Петербурге и Москве, где расположены современные крупнейшие выставочные комплексы — «Экспофорум», «Экспоцентр», «Крокус Экспо» и другие. В этом отношении ситуация в регионах меняется слабо.

Хотя надо отметить успехи Екатеринбурга, где не так давно открылся «Екатеринбург-Экспо». К тому же для развития конгрессно-выставочной деятельности в России необходимо внести коррективы в действующее законодательство путем принятия федерального закона о выставочной деятельности.

Из основных трендов последних лет можно выделить также активную цифровизацию выставочной деятельности. Это всемирный, глобальный процесс, который затрагивает и Россию в том числе. Прежде всего он характеризуется широким внедрением цифровых технологий в бизнес-процессы и активным взаимодействием с сетевыми сообществами.

— Благодаря развитию технологий в современном мире также появилось множество способов коммуникации. Являются ли сегодня выставочные и конгрессные мероприятия по-прежнему эффективным маркетинговым инструментом?

— О каком бы развитии коммуникативных технологий ни шла речь, выставки были и остаются универсальным маркетинговым механизмом, заменить который нечем. Использование виртуального пространства, как бы некоторым структурам этого ни хотелось, никогда не сможет заменить живого общения. Мы люди, и для нас человеческий фактор играет ключевую роль, особенно в сфере продвижения товаров и услуг.

— Что позволяет Экспоцентру сохранять лидерство в выставочном бизнесе России?

— В первую очередь — уникальный опыт, накопленный десятилетиями. В числе клиентов Экспоцентра — лидеры в области мировой и отечественной индустрии, сельского хозяйства, высоких технологий и т. д. Им недостаточно просто арендовать и красиво оформить выставочные площади и стенды, им нужны условия, гарантирующие коммерческие результаты.

Поэтому на наших выставках работают биржи деловых контактов и центры закупок розничных сетей, облегчающие экспонентам поиск партнеров, ставящие своей целью свести производителей и потребителей продукции.

Также Экспоцентр, у которого есть дочерние компании, может предоставить полный спектр услуг «под ключ»: стенд, таможенное оформление грузов, кейтеринг, производство рекламной и полиграфической продукции и многое другое.

Мы отслеживаем актуальные тенденции и стараемся отвечать на требования отечественного бизнеса. Так, совсем недавно по просьбе отраслевых ассоциаций и ведущих участников рынка мы объявили о новом выставочном проекте — «Российской строительной неделе». Ключевым событием недели станет международная выставка RosBuild, которая пройдет в будущем апреле.

— Вы упомянули о необходимости принятия федерального закона о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности. Расскажите, в чем его суть?

— В первую очередь такой закон позволил бы решить проблему диспропорции в размещении выставочных площадей в стране. Для того чтобы создать в регионах современную выставочно-конгрессную инфраструктуру, необходимо разработать соответствующую федеральную целевую инвестиционную программу и использовать механизмы государственно-частного партнерства.

Стоит особо подчеркнуть, что выставочно-конгрессная индустрия является высокорентабельным бизнесом, активизирующим экономическую активность в регионе.

На один рубль вложенных экспонентом средств непосредственно на участие в выставке приходится от шести и более рублей, которые он тратит вне выставочного комплекса.

Эти траты, генерируясь в налогах, способствуют развитию региональной инфраструктуры.

— Какое влияние антироссийские санкции оказали на выставочную деятельность в нашей стране?

— С 2014 года российский рынок находится под влиянием негативных факторов, связанных с эскалацией геополитической напряженности, падением мировых цен на энергоносители и ухудшением конъюнктуры товарных рынков, что привело к его падению по площадям и экспонентам в среднем на 17-18% процентов. В 2017 году выставочный рынок в целом стабилизировался, продемонстрировав разнонаправленную динамику по основным показателям.

Сам выставочный бизнес не подвержен политическим пристрастиям.

В качестве примера могу привести тот факт, что местом очередного ежегодного Глобального конгресса Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI в 2018 году выбран Санкт-Петербург.

Конгресс пройдет в новом современном выставочном комплексе «Экспофорум», где проходят крупные международные мероприятия, включая Петербургский международный экономический форум.

Бизнес план: как организовать бизнес на выставках

Создать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта.

Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.

Виды выставочных мероприятий

Выставка продукции

Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях.  Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар.

Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.

Выставка групп изделий

Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.

Тематические выставки

Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне.

Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы.

Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой.

Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.

Читайте также:  Когда доп. соглашение продлевает контракт, если прошел срок давности

Маркетинговые выставки

Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.

Выставка коллекций

Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.

Помещение для выставки

Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях.

Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием.

Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое.

Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров.

Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена.

Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь.

Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.

Персонал

Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся:

Разнорабочие. 5 человек.

Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них.

Администраторы. 2 человека.

В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного.

Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану.

Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы.

Уборщики

Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать.

Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день.

Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.

Подготовка выставки

Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать.

Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия.

Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера.

Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону.

В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.

Формирование плана по организации

Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:

  1. Составление трафика выставок
  2. Анализ спроса на выставляемую продукцию
  3. Рекламная компания
  4. Согласование сроков поставки товара для выставления на стенды
  5. Договорная основа и документооборот со всеми сторонами, относящимися к участию в действии.

Реклама выставки

Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки.

Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать.

Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться.

Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности.

Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.

Проведение выставки

Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы.

При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации.

Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.

Подведение итогов

Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе.

Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз.

Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты.

Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации. 

Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *