Подготовка и составление договоров

Подготовка и составление договоров

Понятие и роль договора в гражданских правоотношениях

Договором признается соглашение двух и более лиц об установлении, изменении или прекращении определенных сторонами гражданских прав и обязанностей. Толкование положений договора должно выражать буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Основные положения гражданско-правового договора регулируются главой 27 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Договор (соглашение) между сторонами может заключаться как в устной, так и в письменной форме, – на усмотрение участников договора, однако в определенных случаях, законодательство устанавливает обязанность заключать договор в письменной форме с соблюдением различных правил, свойственных тому, или иному виду соглашения.

Стоимость услуг

Соблюдение письменной формы договора является обязательным в следующих ситуациях:

  • Соглашение заключается между юридическим и физическим лицом;
  • Соглашение заключается между юридическими лицами;
  • Соглашение заключается между физическими лицами на сумму 10000 рублей и более. (ст. 161 ГК РФ)
  • Письменная форма договора должна отражать следующую информацию:
  • Реквизиты и подписи сторон;
  • Основные положения договора, существенные условия соглашения;
  • Временный рамки, срок действия соглашения;
  • Дополнительные сведения (по усмотрению сторон).

Договор является гарантией соблюдения прав и обязанностей для его участников. Отсутствие соглашения в письменной форме, несоблюдение требований законодательства к содержанию договора, внутренние противоречия, двусмысленное содержание, обязательно приведут к неблагоприятным обстоятельствам и судебным тяжбам.

Классификация и виды договоров

Подготовка и составление договоров

С развитием общества разновидность договор увеличивается ежегодно. Однако их все можно классифицировать по следующим свойствам:

  • Возмездные и безвозмездные;
  • Простые и сложные (смешанные);
  • Реальные и консенсуальные;
  • Предварительные, основные и дополнительные;
  • Присоединенные.
  1. Основными видами гражданско-правовых договоров являются:
  • Купля-продажа;
  • Мена;
  • Дарение;
  • Аренда;
  • Подряд;
  • Страхование;
  • Кредитование и заем;
  • Перевозка;
  • Хранение и складирование;
  • Комиссионный, поручительский, агентский;
  • Договоры ВЭД;
  • Соглашение о конфиденциальности;
  • Соглашение о лицензировании;
  • И другие.

На каждый вид договора законодательство предусматривает обязательное соблюдение различных требований. Cоставление и проверка договора опытным юристом в Санкт-Петербурге позволит учесть всевозможные риски сделки, а также грамотно защитить интересы сторон в индивидуальном порядке.

Подготовка и составление договоров

Наш юрист готов предложить вам профессиональную помощь в составлении и проверке договоров, учитывая ситуацию и пожелания сторон. Стоит обязательно учитывать, что не только содержание договора, но и его фактическое оформление может послужить возникновению неприятных последствий.

Например, услуги юриста по составлению договора поставки, буду базироваться на соблюдении определенных принципов:

  • Документ должен юридически соответствовать действующим нормам закона;
  • В договоре должны быть предусмотрены существенные условия, характерные договору поставки;
  • Текст договора должен быть изложен понятным и простым языком, по возможности избегая размытых формулировок и сложных терминов;
  • Соглашение должно предусматривать равноправные условия и гарантию защиты интересов;
  • Обязательно проверяются правомочность сторон, их намерение, платежеспособность, реальная возможность исполнить принятые обязательства в соответствии с условиями соглашения;
  • Во избежание подмены, все страницы договора заверяются, затем прошиваются и пронумеровываются.

Если вам необходимо составление договора купли-продажи юристом, оставьте заявку по форме обратной связи или позвоните нам по телефону. Предоставляем бесплатную консультацию!

Цена составления договора юристом будет зависеть от трех составляющих:

  • Сложности правового вопроса и предпочтений клиента;
  • Объема текста договора, необходимого для полного раскрытия воли сторон;
  • Срочности исполнения.

Стоимость услуг будет озвучена на первичной бесплатной консультации (по телефону или у нас в офисе). При личной встрече юрист выясняет все обстоятельства планируемой сделки, выявляет потребности и предпочтения, определяет риски и предлагает варианты гарантированной защиты интересов каждой стороне.

Мы готовы предложить вам профессиональную подготовку договора:

  • Стоимость от 1500 рублей;
  • Срок выполнения от 15 мин до 3х дней.
  • По естественным и понятным причинам, самостоятельное составление договора не гарантирует вам полное соответствие договора всем требованиям закона, это может послужить основанием для его расторжения или признания недействительным через судебные органы;
  • Использование типовых шаблонов договора не дают вам гарантии юридической защиты тех интересов, которые вы преследуете. Бланки, которые так распространенны в Интернете далеко не всегда являются юридически верными, но могут быть использованы за основу. На это и сделан упор. «Болванки» служат «скелетом» договора для юриста;
  • Каждый вид договора содержит «подводные камни», для их использования в тексте договора необходимо всецело осознавать юридические последствия. Этому способствует только отличное знание гражданского законодательства и судебной практики. Только опытный юрист способен гарантировать вам правильную защиту интересов и намерения в текстовой форме соглашения.
  • Опыт юридической практики более 8 лет;
  • Специализируемся на гражданском праве;
  • Предоставляем полные и понятные консультации по телефону;
  • Наша работа всегда помогает отстоять ваши интересы в суде, в случае возникновения спора;
  • При необходимости сопровождаем государственную регистрацию договора;
  • Юридические лица пользуются нашими услугами на постоянной основе;
  • Учитываем все ваши пожелания и оформляем договор в оговоренный срок.

Подготовка и составление договоров Ваш юрист: Юлия Викторовна Б.

Специализация: строительное право, гражданское право

Образование: Санкт-Петербургский государственный университет

Подготовка и составление договоров Ваш юрист: Александр Борисович Ю.

Специализация: земельное право, гражданское право

Образование: Санкт-Петербургский государственный университет

Подготовка и составление договоров Ваш юрист: Иван Александрович К.

Специализация: коммерческое право, гражданское право

Образование: Санкт-Петербургский государственный университет

Подготовка и составление договоров
Подготовка и составление договоров
Подготовка и составление договоров

Составление договоров для бизнеса: особенности, типы договоров

Для того, чтобы предупредить сложные ситуации, которые потом будут решаться в суде, важно хорошо знать тонкости оформления разных документов. Именно поэтому составление договоров для бизнеса с последующей юридической экспертизой нередко делегируется юридическим фирмам, хотя эту процедуру могут выполнять и штатные юристы компании, опираясь на нормы написания деловых бумаг.

Особенности составления разных договоров для бизнеса

Проект договора желательно разрабатывать индивидуально для каждой организации. При этом важно опираться на цели сотрудничества и не допускать двусмысленных формулировок.

Договор поставки товара или оборудования

Это соглашение поставщика и покупателя. Главное, чтобы поставка была именно для предпринимательской деятельности.

Базовые нюансы, которые должны быть учтены в таком документе:

  • предмет договора;
  • количество единиц;
  • сроки;
  • стоимость;
  • договорные санкции.

Договор подряда

Подписывается с подрядчиком и предусматривает выполнение им определённых работ для получения нужного результата, за который и будет произведена оплата.

В отличие от трудового договора, регулируется нормами ГК РФ (трудовой регулируют нормы ТК РФ) и не содержит нюансов об отпуске, социальных гарантиях и др.

В то же время в таком документе указывается срок действия, результат того качества, которое ожидается, размер оплаты (минимум не предусмотрен).

Разновидности:

  • договор бытового подряда;
  • строительного;
  • на выполнение проектных работ;
  • для муниципальных и госнужд.

Договор займа денежных средств

Заключается между сторонами, одна из которых дала деньги в долг, а другая — приняла с условием возврата в оговорённый срок.

В таком документе указываются сумма, валюта, обязанность заёмщика вернуть средства (иначе это будет договор дарения).

Подтверждением может выступать расписка (в ней должно быть указано, что деньги получены второй стороной и она обязуется их вернуть), выписка из банка, удостоверяющая получение денег, и др.

Договор купли-продажи товара, имущества

Заключается между контрагентами, один из которых передаёт права собственности на недвижимость, в том числе постройки, землю, движимое имущество или товар, за определённую сумму, а другой — принимает. В документе указываются данные о наименовании единиц, количестве, качестве, комплектности, а также условиях сделки: цене, сроках оплаты, размерах платежей (для покупки в рассрочку, предоплаты).

Важно! Продавать и покупать оружие, медикаменты разрешено лишь при наличии лицензии.

Подготовка и составление договоров

Договор аренды нежилого помещения (склада, офиса)

По этому документу можно передавать помещения во временное пользование (владение). Если оформляется на срок больше года, то подлежит госрегистрации. В документе важно указать:

  • предмет — адрес, местоположение в здании, если это отдельное помещение, его площадь, назначение;
  • срок действия;
  • размер арендных платежей;
  • права, обязанности контрагентов;
  • условия расторжения.

Если предмет аренды детально не описан, договор могут посчитать несоответствующим требованиям закона.

Договор найма жилого помещения

Такой документ может заключаться только с физлицами. Для юрлиц, которые хотят передать (принять) во владение и пользование жилую площадь, оформляется договор аренды. Знание этих тонкостей — одна из основных причин, объясняющих, почему составлением договоров для бизнеса должны заниматься юристы.

Договор доверительного управления имуществом

Составляется для передачи активов в пользование на срок до 5 лет с целью получения дохода. Чтобы такой документ был признан действительным, в нём нужно прописать:

  • выгодополучателя (обычно это собственник актива);
  • личные данные сторон;
  • допустимую деятельность;
  • сумму вознаграждения управляющего (чаще всего составляет процент от дохода).

Если это недвижимое имущество, документ подлежит госрегистрации.

Договор цессии

Термин «цессия» переводится как «уступка». Следовательно, такой документ заключается, когда право требования задолженности уступается третьей стороне (меняется кредитор). Согласие должника не нужно, достаточно его письменного уведомления.

Главное, соблюсти правила передачи требований — оформить новый договор по примеру основного (если нужно, оформить у нотариуса, зарегистрировать в Росреестре). В тексте нужно упомянуть, на основании каких документов появилось право требования.

Соглашение о замене стороны по договору

Заключается, если одна из сторон больше не в состоянии выполнять свои обязательства из-за отсутствия средств, сложностей на производстве и т. д. Главное, получить письменное согласие от контрагента на передачу этих обязательств.

Единой формы документа нет, но в нём важно отразить:

  • место и дату составления;
  • данные компаний, которые его подписывают;
  • данные договора, на основании которого он подписывается;
  • обязательства, которые передаются (если что-то уже выполнено, это тоже надо отразить).

Договор на создание веб-сайта

Подписывается с одной компанией, которая возьмёт на себя все работы, либо с разными подрядчиками (один займётся программированием, второй — дизайном, третий — наполнением и т. д.).

Читайте также:  "Росводоканал" выступил со спорной инициативой

Если контрагенты не могут договориться о цене, они также заключают разные договоры на выполнение разных этапов работы.

В любом случае при составлении нужно указать предмет договора (обычно прилагается техническое задание), сроки работ, сумму вознаграждения, условия передачи исключительных прав.

Договор на обслуживание веб-сайта и продвижение

Заключается между исполнителем и заказчиком и предусматривает оплату за работу, а не за её результат, поскольку никто не может гарантировать место в топе выдачи в рамках услуги продвижения.

В таком документе указывают:

  • порядок выполнения работ;
  • стоимость и порядок расчётов;
  • сроки;
  • права и обязанности контрагентов;
  • форс-мажоры.

Подготовка и составление договоров

Договор мены

Заключается, если стороны хотят обменять товары или имущество. Поскольку каждый из контрагентов выступает продавцом и покупателем одновременно, к такому документу предъявляются такие же требования, как и к договору купли-продажи.

Договор дарения

По этому документу одна сторона передаёт право собственности на своё имущество другой без получения платы за это. Правда, если сторонами выступают юрлица, ведущие коммерческую деятельность, цена подарка не должна превышать 3 000 руб. Исключение — если это коммерческая и некоммерческая организации.

Договор долевого участия

Подписывается девелопером и дольщиком и сводится к софинансированию строительства. В отличие от других (договора паенакопления и т. д.), максимально защищает интересы дольщика. При составлении необходимо:

  • определить особенности объекта (площадь, планировку, наличие лоджий, используемые в строительстве материалы и т. д.);
  • срок сдачи дома;
  • стоимость объекта и порядок расчёта;
  • гарантийный срок.

Договор на оказание услуг

Предусматривает не результат, как договор подряда, а процесс оказания услуги (так, со школой иностранных языков подписывается документ на оказание услуг). Но, поскольку одни и те же работы могут трактоваться и так, и так, необходимо доверять юристам составление таких договоров для бизнеса.

Особенности:

  • может заключаться на неопределённый срок;
  • не разрешено привлекать субподрядчиков;
  • акт приёма-передачи требуется по соглашению сторон.

Договор транспортной экспедиции

Заключается на перевозку груза и выполнение сопутствующих обязанностей (экспедитор ищет перевозчика, собирает документы, контролирует процесс, обеспечивает сопровождение, если нужно). Следовательно, предметом выступают услуги посредничества. К такому документу дополнительно заключают:

  • поручение с данными о грузе, со списком действий, которые нужно выполнить;
  • расписки: экспедиторская (на получение груза), складская (если предусматривается хранение).

То есть это документ на комплекс услуг.

Договор перевозки

Заключается на перевозку груза на оговорённом транспорте в оговорённое время. То есть это документ на одну услугу. Подтверждается выдачей транспортной накладной.

В таком договоре указываются:

  • описание груза (вид, вес, количество и т. д.);
  • маршрут;
  • получатель;
  • сроки погрузки, выгрузки;
  • особые свойства груза;
  • объявленная стоимость;
  • ответственность сторон (за несвоевременную доставку и др.).

Подготовка и составление договоров

Договор хранения

Оформляется, когда одна сторона передаёт на хранение вещь, чтобы вернуть через какое-то время в сохранности, а другая — принимает. В документе прописываются:

  • обязанности хранителя — обеспечить условия, своевременно принимать меры, если вещи что-то угрожает;
  • возможность её передачи кому-то на хранение;
  • стоимость вознаграждения, включая расходы на хранение;
  • срок;
  • ответственность хранителя.

Но здесь есть нюансы.

Так, возможен документ с обезличением, согласно которому хранитель может принимать одинаковые вещи от разных сторон и смешивать их, возвращая потом просто вещи в объёме, прописанном в официальной бумаге.

Если вы не хотите, чтобы так случилось с вашим имуществом или товаром, прописывайте это в договоре либо просто доверяйте составление таких договоров для бизнеса юристам, они пропишут этот момент сами.

Договор простого товарищества

Заключается между ИП, юрлицами, которые объединяются, чтобы вести предпринимательскую деятельность, но без регистрации ООО. При этом активами, которые они вкладывают, могут выступать не только деньги, но и помещения, производственные мощности и т. д.

Обратите внимание! Предусматривается, что вклады равны по стоимости, если другое не указано в документе.

На практике нередко возникают конфликты между контрагентами, поэтому необходимо чётко прописывать обязанности каждого из них.

Агентский договор

Подписывается принципалом и агентом, который за определённую стоимость будет вести дела принципала, выполнять поручения. Причём сделка может совершаться как от имени одного принципала, так и от имени принципала и его агента (в этом случае у последнего появляются обязательства).

В таком документе прописываются:

  • условия — какие действия могут совершаться;
  • срок;
  • размер вознаграждения;
  • отчётность;
  • условия расторжения.

Договор комиссии

Заключается между сторонами, одна из которых должна будет заключить одну или ряд сделок по поручению другой за вознаграждение. При этом соглашения на сделки заключаются от имени исполнителя, в отличие от соглашений, заключающихся по договору поручения. То есть этот документ позволяет стороне, по поручению которой совершаются сделки, оставаться неизвестной.

Подготовка и составление договоров

Договор поручения

Заключается между поверенным и доверителем для выполнения оговорённых юридических действий, но не личного характера (написания завещания) в случае, если поверенный по каким-то причинам не способен сам их выполнять. В таком документе указывается:

  • существенные условия — допустимые действия;
  • срок действия, если это не бессрочное соглашение;
  • права, обязанности.

Важно! На первый взгляд агентский договор, договор комиссии и поручения очень похожи, но там есть свои нюансы. Если хотите подобрать оптимальный вариант для своего бизнеса, доверяйте составление таких договоров профессионалам.

Соглашение о задатке

Составляется вместе с договором поставки, купли-продажи и:

  • служит гарантией выполнения обязательств (деньги могут вноситься любой стороной);
  • засчитывается в счёт последующих платежей (в этом случае задаток вносится покупателем, арендатором и др.).

Соответственно, если сделка не состоится по вине продавца (арендодателя), тот будет обязан вернуть задаток в двойном размере.

При составлении документа важно отметить:

  • цель передачи задатка и его размер;
  • стоимость сделки;
  • описание объекта сделки.

Соглашение об обеспечительном платеже

Подписывается как гарантия исполнения денежных обязательств — покрытия убытков, неустойки. То есть такой платёж защищает только получателя. На эту сумму могут начисляться проценты, если это прописано в соглашении.

Соглашение о поручительстве

Заключается в двустороннем порядке между поручителем и кредитором (но может и в трёхстороннем — привлекается и должник). Свидетельствует о том, что поручитель ручается за исполнение должником обязательств.

Договор залога

Заключается в дополнение к кредитному договору. Содержит информацию:

  • об обязательствах, которые обеспечиваются залогом;
  • размерах и сроках их исполнения;
  • предмете залога.

Подготовка и составление договоров

Соглашение о сервитуте

Сервитут — ограниченное право пользования чужим имуществом. Так, если владелец земельного участка хочет проложить коммуникации к дому через соседний участок, он должен договориться с собственником последнего о заключении соглашения о сервитуте.

Другой случай — когда через участок нужно проложить дорогу или использовать его для геодезических изысканий (публичный сервитут).

В документе должны быть указаны:

  • причина, по которой он заключается;
  • границы сервитута;
  • срок использования;
  • права, обязанности контрагентов;
  • размер платы за пользование участком, если это не запрещено законом.

Экспертиза договора

Наряду с услугой составления договоров для бизнеса, юридические компании предоставляют услуги правовой экспертизы, в рамках которой они детально изучают документы, чтобы убедиться, что те не противоречат законодательству и выгодны для клиента. Но важно предоставить юристам копии документов, которые относятся к изучаемому договору.

По результатам экспертизы пишется заключение. Причём, если несоответствия найдены, прикрепляются ссылки и на нормы права, и на случаи из судебной практики, их иллюстрирующие.

Выводы

Договоры и соглашения — это документы, которые регулируют отношения между участниками сделки. Поэтому к их составлению следует подходить ответственно: чётко прописывать условия, срок действия, ответственность сторон, стоимость товаров и услуг и т. д. Кроме того, важно ещё и правильно выбирать типы договоров, чтобы с их помощью наверняка защищать свои интересы.

Разработка договоров: нюансы и особенности процедуры

Подготовка и составление договоров

Договор является документом, регулирующим правовые взаимоотношения, возникающие как между физическими лицами, так и компаниями. Чтобы избежать ошибок в оформлении доверить составление нормативных документов лучше квалифицированному юристу.
 

Основные правила оформления договоров

Законодательство РФ предъявляет ряд требований к юридическим документам. В официальном договоре должны содержаться все сведения, касающиеся названия организации, ИНН, ОГРН, логотипа, кода и пр.

Если документ адресуется определенному лицу, то в нем указываются его личные данные. Договор в обязательном порядке должен содержать информацию о дате и месте его составления, заголовок, а также свободное место, куда будет ставиться подпись руководителя и печать организации. В документах, с которыми должны ознакомиться руководители, оставляется место, предназначающееся для резолюции.

Существует ряд правил для верстки документации. Согласно им, логотип организации должен располагаться в центе страницы, вверху. При составлении желательно не допускать сокращений, исключением являются лишь широко известные формы, например, ИНН, ОГРП и пр. Основной текст документа печатается, но резолюция и дата могут проставляться от руки.
 

Проблемы, связанные с составлением нормативных документов

Человек, не имеющий юридических знаний и опыта, не сможет грамотно разработать и составить нормативный документ. Поэтому при возникновении такой необходимости лучше прибегнуть к юридическим услугам по составлению договоров.

Одной из наиболее частых ошибок является неправильная форма соглашения. Чтобы договор имел правовую силу он должен составляться в письменном виде.

Стоит отметить, что законодательство РФ в некоторых случаях допускает составление устного соглашения.

Но в случае неисполнения одной из сторон взятых на себя обязательств, доказать устные договоренности в судебном порядке бывает чрезвычайно трудно.

Второй проблемой является недостаточно полное описание прав и обязательств, возникающих у сторон в результате подписания соглашения.

Зачастую, при составлении первичного соглашения, стороны забывают дополнить его в дальнейшем важными условиями: сроками исполнения договорных обязательств, составом лиц, ответственных за исполнение и пр.

Читайте также:  Проблема: списание денег с кредитной карты злоумышленниками

Договор должен содержать исчерпывающую информацию относительно взаимных обязанностей сторон, вплоть до суммы пени за несвоевременную оплату или поставку товара, не отвечающего установленным стандартам качества.

Еще один существенный пункт ‒ сложности с регистрацией договора. Некоторые договоры в обязательном порядке подлежат заверению в нотариате, иначе они не имеют законной силы и в случае обращения в суд будут аннулированы.

Определенные трудности могут возникнуть и на стадии подписания соглашения. Если стороны не встречались лично, то к ведению документооборота требуется подходить особенно ответственно. В таком случае все экземпляры документов отправляются партнерам либо заказным письмом, либо с помощью службы курьерской доставки. В обоих случаях должно быть получено уведомление о вручении.

Ситуацию можно упростить путем заключения договора в электронном виде, но для этого всем участникам сделки требуется наличие электронных подписей, которые зарегистрированы в соответствующих структурах государственной власти.

Любая ошибка при составлении нормативного документа может привести к печальным последствиям. Поэтому лучше воспользоваться юридическими услугами в Спб по составлению договоров, а также получить консультацию бухгалтера предприятия.
 

Разработка договоров и подготовка их к подписи

При возникновении трудностей в процессе составления некоторых форм соглашений, следует обратиться за юридическими услугами по составлению договоров. После обращения адвокат приступит к разработке договора.

Это процедура заключается в составлении предварительного проекта договора и согласовании всех пунктов, содержащихся в нем, с другими участниками сделки.

На стадии составления юристом формулируются основополагающие положения договора, готовящегося к подписанию, и прорабатываются все нюансы: сроки, условия, стоимость, порядок расчета и пр.

Если соглашение подписывается с филиалом организации, то профессиональный адвокат составляет нормативный документ так, что при возникновении проблем ответственность возлагается не только на дочернее предприятие, но и на основной офис.

При юридическом составлении договоров, предназначающихся для регулирования трудовых отношений, учитываются все моменты: подробно расписываются должностные обязанности каждого из сотрудников, размер заработной платы, условия увольнения, продолжительность рабочего дня и пр.

Юридическая помощь актуальна и на стадии обсуждения условий соглашения с контрагентом. На этом этапе юрист грамотно формулирует предложения и правки, поступающие от другой стороны, сохраняя при этом главные пункты договора в неизменном виде. Такой подход позволяет максимально эффективно защитить интересы клиента.

Только воспользовавшись юридическими услугами по составлению договоров можно быть уверенным, что документ будет полностью соответствовать требованиям российского законодательства. По желанию клиента юрист может дополнить новыми пунктами уже существующий договор. Необходимо помнить, что подобное дополнение подлежит обязательному согласованию с другими участниками сделки.

В случае неисполнения одной из сторон условий, прописанных в соглашении, адвокат составляет досудебную претензию, а в случае ее неэффективности обращается с иском в суд.

Желательно, чтобы этим занимался тот же адвокат, который разрабатывал первоначальный договор.

От того насколько грамотно составлен нормативный документ зависит не только юридическая, но и экономическая безопасность сторон, поэтому это дело можно доверить только опытным профессионалам.
 

Правовая экспертиза договоров

Чтобы избежать ошибок, способных привести к трагическим последствиям, текст договора перед подписанием должен быть подвергнут детальному изучению и анализу. Такая процедура называется экспертизой договоров, она необходима если:

  • требуется проверить проект соглашения, предоставленный оппонентом;
  • необходимо удостовериться, что в документе нет ошибок, сделанных умышленно или вследствие незнания норм законодательства;
  • в результате подписания соглашения приобретаются (отчуждаются) активы, представляющие большую ценность;
  • требуется проверить профессионализм и квалификацию собственных сотрудников, занимающихся составлением нормативных документов.

При проведении правовой экспертизы:

  • выявляются пункты, условия которых способны негативно сказаться на положении клиента;
  • в текст вносятся корректировки, устраняющие все неточности, двоякости формулировок, фраз и терминов;
  • осуществляется проверка соответствия контракта нормам действующего законодательства, правильность финансовых расчетов, сделанных на этапе разработки договора.

Вне зависимости от формы договора его составление необходимо доверить профессионалу, который учтет все нюансы и максимально защитит экономические и правовые интересы клиента.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Консультация юриста по составлению договора

« Назад

Этапы создания договора: основные моменты и дополнительные нюансы

Любой договор, как правовая форма согласования основных моментов сделки, заключается (в большинстве случаем) между двумя сторонами. Он вмещает в себя перечень прав и обязанностей участников, которые начинают действовать с момента обоюдного утверждения подписями. 

Для правильного составления договора и его условий необходимо придерживаться строгой последовательности, учитывать все возможные последствия сделки и включать все риски.

Какие этапы проходят стороны для создания договора

Наиболее распространенная процедура составления соглашения может быть в следующем виде:

  • указание названия сделки;
  • вводная часть, в которой указываются конкретные стороны сделки;
  • определение предмета договоренностей;
  • денежная оценка взаимоотношений;
  • сроки выполнения и передача денежных средств/имущества между сторонами;
  • права и обязанности участников;
  • ответственность за нарушение обязательств;
  • сроки действия обязательств;
  • процедура и возможность внесения корректив и изменений в документ;
  • обозначение реквизитов подписантов;
  • подписание документа и его регистрация.

Эти этапы создания договора условно можно разделить на основные и вспомогательные. Основные моменты указывают на существенные части сделки, без которых его легко признать недействительным. Дополнительные этапы детализируют смысл существенных условий и вносятся в документ, не нарушая законодательство. Стоит на них остановиться детальнее.

Основные моменты при разработке договора

К основным пунктам содержания договора можно отнести:

  • Название;
  • Предмет;
  • Цена;
  • Права и обязанности сторон.

В большинстве случаев, в самом документе указывается его название, простыми словами – цель составления юридического документа (например «Договор на выполнение строительных работ»).

Данное положение не обязательно при документальном составлении сделки, но часто юр. лица пользуются им для своего удобства.В преамбуле (вступительная часть) указывается, кто «Заказчик», а кто «Исполнитель».

К этому добавляются положения действующего законодательства, на основе которых обязательство может существовать. 

Основа любого соглашения – его предмет, т.е. то, что нужно сделать участникам для завершения сделки.  Без указания точного предмета договоренность не может существовать в правовом поле.

Цена – важный этап создания договора, хотя положения Гражданского законодательства не рассматривают ее как основу. Оплата может производиться путем перечисления средств по реквизитам, или наличными (только до 100 тысяч рублей) как в момент получения товара/оказания услуги, так и путем аванса. Также, в документе указываются точные сроки перечисления средств от заказчика к исполнителю.

Договор должен иметь полный спектр прав и обязанностей сторон по отношению к предмету сделки.

Во время подписания документа на нем проставляют серийный номер и дату заключения. С этого момента взаимные обязательства действуют, если иное не указано в условиях сделки.

Дополнительные моменты, которые можно обозначить

Для дополнительных сведений в договоре можно обозначить следующие пункты:

  • Срок действия обязательств;
  • Санкции за нарушение условий;
  • Реквизиты сторон сделки.

Дата действия сделки – важна для всех сторон, поскольку их сотрудничество не может длиться бесконечно. Оговоренные условия должны исполняться в точные сроки с обеих сторон. 

Под пунктом «ответственность сторон» подразумеваются неблагоприятные последствия для участника сделка, если он не выполнит свои обязанности или выполняет их ненадлежащим образом. Распространены пункты уплата штрафа, процентной ставки, пени и т.д.

Договор может иметь доп. положения, в которых указана возможная процедура внесения изменений в условие сделки. Создание доп.

соглашения возможно, если одна из сторон изменила реквизиты для перечисления средств или хочет указать свои пункты несогласия.

В реквизитах сторон указывается их полная идентификационная информация, адрес юридических лиц, номер банковского счета, подписи представителей и печати, если таковые имеются.

Основные правила составления договора

  1. При намерении заключить договор (контракт) следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением.

    Необходимо предусмотреть главные вопросы предстоящей работы, а затем, переходя от общего к частному, составить примерную поэтапную схему работы и продумать, что и как должно быть сделано на каждом этапе, какие для этого потребуются конкретные действия, прикинуть возможность риска.

  2. Проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной организацией, а не получать проект от контрагента. При составлении формулировок условий договора лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля.

    Если же составляется договор партнером, не исключено, что в нем должным образом будут учтены все ваши интересы, и придется подгонять их под “чужой” договор и, таким образом, ваша инициатива может быть упущена.

    Кроме того, при этом можно избежать всяких неожиданностей, которые могут исходить от вашего контрагента, и по его замечаниям можно проследить, в чем именно состоят его интересы, и предотвратить включение в договор нежелательных условий.

  3. Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо как можно больше получить о ней информации. За рубежом предприниматели крайне настороженно относятся к предложениям новых партнеров.

    И это несмотря на то, что там существуют открытые торговые реестры и даже есть фирмы, которые специализируются на сборе и обработке сведений о компаниях и отдельных коммерсантах и по запросу могут дать подробности о фирме как таковой (уставный фонд, специализация, годовой оборот, квалификация персонала, обслуживающий банк и т.д.

    ), и даже о биографиях совладельцев предприятия и его руководителей, оценку их деловой репутации, дать сведения о судебных процессах и конфликтах, в которых они участвовали, сообщить подробности о поставщиках, покупателях, клиентах и др.

    Необходимо убедиться, что организация, с которой собираются работать, действительно существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто так называемый юридический адрес), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.

  4. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Поэтому, вступая в переговоры с представителями коммерческой организации о заключении договора, необходимо проверить полномочия представителя. Отсутствие соответствующих полномочий на подписание договора таким представителем может повлечь впоследствии невозможность получить оплату за поставленные товары или добиться возврата выплаченных сумм за товары, либо товары будут поставлены не в полном объеме или с существенными недостатками. Как показывает практика, нередко недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, соответствующих полномочий не имело (это один из самых распространенных способов мошенничества). Для того, чтобы такого не случилось, необходимо удостовериться в личности представителя, для чего корректно попросить его представить соответствующие документы. Если представителем контрагента выступает директор предприятия, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении (это в основном касается государственных предприятий) либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей предприятия (для коммерческих организаций). В отношении последних следует обратить внимание на следующее. В последнее время зачастую на некоторых предприятиях, особенно там, где директор работает по найму, учредители в той или иной степени ограничивают его полномочия и предоставляют ему их только с согласия правления, совета директоров, собрания учредителей и т.д. Например, в уставе организации в разделе “Компетенция директора” может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 10 млн. руб. только с согласия Совета директоров предприятия. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены.

    В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.

  5. Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз. В договоре имеет значение каждое слово. Если не понятно, что означает тот или иной термин, какой смысл несет то или иное словосочетание, фраза и т.д., надо выяснить это с привлечением специалистов.

    Следует иметь в виду, что впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу.

    Более того, партнер может специально включить в договор неясные (но хорошо понятные ему самому) формулировки и положения, в которых ваши интересы могут быть ущемлены.

  6. Весьма часто допускаются неточности при применении в договорах юридических торговых международных терминов, в частности, определяющих базисные условия поставки.

    Так, нередко применяется предназначенный для водных перевозок торговый термин “СИФ” при использовании сухопутных видов транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках (несколькими видами транспорта).

    При отсутствии в договоре положений, разъясняющих, что стороны имели в виду, могут возникнуть трудности при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя.

  7. При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (так называемых “форс мажорных оговорок”), следует учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора.

    При включении в договор оговорки, предусматривающей конкретный перечень обстоятельств, наступление которых освобождает от ответственности при нарушении обязательства, арбитражные суды, как правило, принимают решения о взыскании со стороны убытков, явившихся следствием обстоятельств, находившихся вне контроля, если они не предусмотрены перечнем, содержавшимся в договоре.

  8. Когда проект договора будет готов, его необходимо еще раз просмотреть для того, чтобы уловить двойной смысл какой-либо фразы или увидеть какое-нибудь упущение и т.д. Любой договор – правовой документ, и нельзя составлять его без участия компетентных специалистов. А юрист должен разъяснить правовые последствия тех или иных его условий, предложить новые варианты какого-либо пункта и т.д.

    Поэтому до подписания договора необходимо, чтобы его просмотрел и завизировал юрист.

  9. Многие предпринимательские структуры широко используют различные формы договоров, образцы которых предлагаются в настоящее время в различных сомнительных сборниках и рекомендациях. Наряду с очень краткими договорами, содержащими минимум условий (предмет договора, включающий наименование и количество товара, цена с указанием базиса поставки, требования к качеству, срок поставки, условия платежа), нередко заключаются многостраничные очень подробные договоры, предусматривающие значительное число дополнительных условий. Заключение кратких договоров требует от организации четкого представления о том, чем будут восполняться пробелы договора. Арбитражная практика показывает, что об этом, к сожалению, часто забывают и это приводит к нанесению ущерба. В то же время анализ многостраничных подробных договоров не всегда приводит к положительным результатам. Во-первых, нередко такие договоры составляются по трафарету, недостаточно учитывающему вид товара, являющегося предметом купли-продажи или другого вида сделки. Практически одинаковые условия предусматриваются как в отношении всех видов массы продовольственных и промышленных товаров, так и в отношении машин и оборудования. Во-вторых, договоры примерно одинакового содержания составляются независимо от того, с каким партнером они заключаются.

    В-третьих, стремление предусмотреть в договоре условия на все случаи, которые могут возникнуть при его исполнении, осложняет, с одной стороны, переговоры при заключении договора, а с другой приводит к отягощению договора большим числом общих и порой не лучших положений.

    К тому же, как показывает практика, все предусмотреть в контракте невозможно. Надо учитывать, что универсальной формы, способной надежно обезопасить себя и ваш бизнес, не существует. Договор – акт строго индивидуальный, и составлять его надлежит для каждого случая отдельно.

Читайте также:  Методические рекомендации по установлению размера взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирных домах

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

  1. Преамбула (или вводная часть);
  2. Предмет договора;
  3. Дополнительные условия договора;
  4. Прочие условия договора.
  1. Наименование договора (договор купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.). Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения. Однако необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания. Но если название отсутствует, договор сначала следует прочитать, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним по существу.
  2. Дата подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
  3. Место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки – не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются:
    • правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку
    • форма сделки
    • обязательства, возникшие из сделки
  4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору (“Заказчик”, “Покупатель”, “Арендатор” и пр.).
  5. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки.

Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки.

Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).

Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст.329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором.

  1. Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
  2. Особенности согласований связи между сторонами.
  3. Здесь для каждой стороны указываются:
    • лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей,
    • сроки связи между сторонами. Например: “…каждый вторник с ________ ч.”,
    • в) способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.
  4. Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора. Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.
  5. Реквизиты сторон:
    • почтовые реквизиты;
    • местонахождение (адрес) предприятия;
    • банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);
    • отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

    Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам очень трудно будет взыскать убытки.

  6. Количество экземпляров договора.
  7. Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Тихонов Д.
Источник: Подготовлено на базе “Инструктивного письма Комитета Российской Федерации по торговле – 1-1492/32-21 от 09 ноября 1995 г.”

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *